8 نصائح للعمل من المنزل أثناء الوباء

بدءًا من مارس 2020 تقريبًا ، بدأ عدد أكبر من الأفراد روتين العمل من المنزل أكثر من أي وقت مضى ، وحدث هذا بشكل غير متوقع. لم يكن لدى المنظمات والموظفين الوقت للتخطيط للعمل عن بُعد أو التفكير في أفضل الطرق لنقل الفرق والإجراءات والعقلية إلى مكان عمل متصل بالإنترنت فقط. لا أحد يعرف (ولا يزال لا يعرف) إلى أي مدى يطول جائحة COVID-19 ، وبالتالي سيستمر العمل الإلزامي عن بعد.

إذا كنت جديدًا في أسلوب الحياة الذي يعمل من المنزل ، سواء بسبب فيروس كورونا أو لأنك حصلت على عمل عن بعد ، فربما تكون قد اكتشفت أنك بحاجة إلى تعديل عادات أسلوب حياتك لتكون ناجحة.

يجب على كل شخص يعمل عن بعد معرفة مكان ووقت العمل ، وكذلك كيفية رسم الخط الفاصل بين الحياة المهنية والحياة الخاصة. ماذا عن البيئات المكتبية ، والنمو المهني ، وبرامج التدريب ، وإقامة علاقات مع زملاء العمل؟

التشغيل عن بعد ، بشكل أساسي عندما تكون WFH في معظم الأوقات ، يستلزم معالجة هذه التحديات وغيرها. ومن ثم ، فإننا نتتبع أفضل ثماني نصائح لتحسين تجربة WFH الخاصة بك بكفاءة.

موازنة الجدول

ضع جدولًا والتزم به. يعتقد العديد من موظفي العمل من المنزل أن وجود حدود واضحة حول موعد العمل أو تسميته يوميًا يساعد الأفراد في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة. ومع ذلك ، عندما توفر الشركة ذلك ، فإن السيولة من أهم مزايا WFH. للتكيف مع المنطقة الزمنية لشخص آخر ، قد يحتاج المرء إلى إطالة يومه أو البدء في وقت مبكر. بمجرد القيام بذلك ، تأكد من الانتهاء في وقت أقرب من المعتاد أو الراحة لفترة أطول قليلاً في اليوم التالي للتعويض.

كن شخصًا صباحيًا

أن تقرر الجلوس في محطة العمل الخاصة بك والبدء في العمل في ساعة محددة شيء. خطوة أخرى هي تطوير نمط يجعلك تجلس في المقعد. سيكون الروتين أكثر فاعلية من ساعة في إخراجك من السرير كل صباح. أي جزء من طقوسك اليومية يقترح عليك أن تبدأ العمل؟ قد يكون ذلك بسبب تخمير فنجان من القهوة قبل البدء في قائمة المهام الخاصة بك. قد تكون العودة إلى المنزل من التمرين أو الاستعداد. ابحث عن روتين ثابت ، مثل غسل أسنانك أو العودة من البقالة. ضع علامة على أي شيء يمكن أن يكون بمثابة مؤشر لك. بهذه الطريقة ، يمكنك دمج الممارسة الجديدة لبدء يوم عملك.

أخبر عائلتك بجدولك الزمني

ضع قواعد أساسية مع سكان المنزل الآخرين أو شارك مساحة عملك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أطفال يدرسون في المنزل أو يعودون إلى المنزل بعد المدرسة أثناء عملك بنشاط ، فإنهم يحتاجون إلى إرشادات واضحة حول ما يُسمح لهم بفعله بالقرب منك وما لا ينبغي عليهم فعله. إذا كنت تشارك مساحة عمل مع شخص آخر يتبع نفس روتين العمل من المنزل ، فقد تحتاج إلى الاتفاق على فترات هادئة وساعات اجتماعات وعناصر يومية ، مثل الكراسي والطاولات.

اترك التردد

إذا كنت تعمل لدى شركة أو منظمة تتيح لك العمل في WFH ، فاطلب الترس الذي تريده بمجرد أن تبدأ روتين عملك من المنزل ، أو حتى في غضون أيام قليلة من إدراك أنك بحاجة إلى أي شيء جديد. من الأهمية بمكان أن تحدد مبكرًا أنك ستطلب ما تحتاجه لإنجاز عملك بشكل فعال. قد تتضمن هذه المعدات الشاشة المناسبة ، والماوس ، ولوحة المفاتيح ، والمكتب ، والكرسي ، ونفث الحبر ، والبرنامج ، وما إلى ذلك. المنظمات التي يتم استخدامها للعمل من المنزل للموظفين لديها تخصيص لمستلزمات المكاتب البعيدة. استفسر عن ماهيته ومدى تكرار تحديثه. كما أنه لا يضر الاستفسار عما إذا كان هناك ترتيب قرض أو من سيغطي إعادة الشحن أو إزالة المعدات القديمة. تمكن بعض الشركات البعيدة الموظفين من إحضار خبير للتأكد من أن أماكن عملهم مصممة هندسيًا.

لديك مكان عمل مخصص

في الوضع المثالي ، لن يكون لدى الموظفين عن بُعد مساحة عمل منفصلة فحسب ، بل سيكون لديهم أيضًا جهازان كمبيوتر ، أحدهما للعمل والآخر للاستخدام الخاص. إنه أكثر أمانًا لصاحب العمل ، بالإضافة إلى أنه يتيح لك القيام بكل أعمالك في NSFW في خصوصية. ومع ذلك ، ليس لدى الجميع مساحة احتياطية في منزلهم لاستخدامها كمكان عمل ، كما أن امتلاك جهازي كمبيوتر ليس دائمًا ممكنًا. بدلاً من ذلك ، ضع طاولة أو منطقة مكتب بالإضافة إلى بعض الملحقات التي سيتم استخدامها فقط للعمل. إنه وقت شخصي عندما يكون في حضنك ، ووقت عمله عندما يكون هناك جهاز كمبيوتر متصل بلوحة مفاتيح وشاشة. قد ترغب في تقسيم جهاز التخزين الخاص بك وإعداد ملف تعريف مستخدم مختلف لمكان عملك. نصيحة رائعة أخرى هي أن يكون لديك شاشة محمولة في قطتك. كما أنها سهلة الصيانة ، حيث تشغل مساحة صغيرة وتلغي أي حاجة لنظام نسخ احتياطي مخصص. بالإضافة إلى قدرتها على التحمل ، فهي أيضًا بأسعار معقولة ، مما يتيح الوصول إلى الشاشات المحمولة بشكل أكبر لمجموعة واسعة من المستخدمين. يمكنه تحسين إنتاجية المستخدمين وفعاليتهم وإنتاجيتهم. فهي فعالة من حيث التكلفة وموثوقة بشكل لا يصدق ، وتعزز كفاءة الخدمة الإجمالية.

التواصل الاجتماعي مع زملائك في العمل إلزامي

العزلة والانفصال والاغتراب هي قضايا سائدة في بيئات WFH ، خاصة بالنسبة للانبساطين. تقدم الشركات التي لديها ثقافة العمل عن بعد فرصًا للتنشئة الاجتماعية بشكل متكرر. يمكنهم ، على سبيل المثال ، إنشاء قنوات على برنامج مراسلة لمجموعة العمل مثل Asana لمناقشة الاهتمامات المشتركة أو جدولة التجمعات للأشخاص في نفس الموقع. حدد مقدار التفاعل الذي تحتاجه لتشعر بالتواصل والاندماج. حتى إذا كنت انطوائيًا بشكل لا يصدق ولا تحب التواصل الاجتماعي ، فحاول القيام ببعض الأنشطة الجذابة للتعرف عليها في حال قررت أنك ترغب فيها في المستقبل. إذا كنت لا تعمل في شركة تتمتع بثقافة قوية للعمل من المنزل ، فقد تحتاج إلى أن تكون أكثر انخراطًا في تطوير الاتصالات.

لديك رقم هاتف منفصل:

أنشئ رقم هاتف تستخدمه فقط للتفاعل مع الزملاء والعملاء. ليس من الضروري أن يكون هاتفًا منزليًا أو هاتفًا خلويًا ثانويًا ، وليس من الضروري حقًا استخدام بطاقة sim محلية. قد يكون مزود VoIP مثل Skype أو Google Voice. مثل بعض الاقتراحات الأخرى ، يمكن أن يمكّنك الحصول على رقم هاتف منفصل من إدارة رصيد WFH.

احصل على وقت استراحة مجدول مناسب:

إذا كنت تعمل لصالح شركة ، فكن على دراية بسياسة الاختراق الخاصة بالشركة واستفد منها. امنح نفسك وقتًا كافيًا خلال اليوم للابتعاد عن لوحة المفاتيح والشاشة أو الهاتف إذا كنت تعمل لحسابك الخاص. يبدو أن استراحة الغداء وفترتين مدتهما 15 دقيقة هي القاعدة بالنسبة للموظفين بدوام كامل في الولايات المتحدة. عند القيام بأعمال الكمبيوتر أو غيرها من الوظائف المستقرة ، من الضروري النهوض والتجول بين الحين والآخر ، على الأقل مرة واحدة في الساعة. كما أنه يساعد أيضًا في أخذ فترات راحة منتظمة من الشاشة ، حتى لو كانت لمدة 10 ثوانٍ فقط.