8 consigli per lavorare da casa durante la pandemia

8 Tips to Work from Home During the Pandemic

A partire da marzo 2020, più persone che mai hanno iniziato la routine di lavoro da casa, e ciò si è verificato inaspettatamente. Le organizzazioni e i dipendenti non hanno avuto il tempo di pianificare il lavoro a distanza o di considerare i metodi migliori per trasferire team, procedure e mentalità a un luogo di lavoro esclusivamente online. Nessuno sapeva (e ancora non sa) quanto sia prolungata la pandemia di COVID-19, e quindi il lavoro a distanza obbligatorio persisterà.

Se non conosci lo stile di vita del lavoro da casa, a causa del coronavirus o perché hai ottenuto un lavoro da remoto, potresti aver scoperto che devi modificare le tue abitudini di vita per avere successo.

Chiunque opera da remoto deve capire dove e quando lavorare e come tracciare il confine tra vita professionale e vita privata. Che dire degli ambienti d'ufficio, della crescita professionale, dei programmi di formazione e delle relazioni con i colleghi?

Operare in remoto, principalmente quando WFH la maggior parte del tempo, richiede di affrontare queste e altre sfide. Pertanto, rintracciamo i migliori otto suggerimenti per migliorare in modo efficiente la tua esperienza WFH.

Bilancia la pianificazione

Definisci un programma e impegnati in esso. Numerosi dipendenti che lavorano da casa pensano che avere confini chiari su quando lavorare o chiamarlo un giorno aiuti le persone a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata. Tuttavia, quando l'azienda lo prevede, un altro dei vantaggi più significativi di WFH è la fluidità. Per adattarsi al fuso orario di qualcun altro, potrebbe essere necessario prolungare la giornata o iniziare prima. Una volta fatto, assicurati di finire prima del solito o riposa un po' più a lungo il giorno successivo per compensare.

Sii una persona mattiniera

Una cosa è decidere di sedersi alla propria postazione di lavoro e iniziare a lavorare a un'ora specifica. Un altro passo è sviluppare uno schema che ti porti a sedere. Una routine sarà più efficace di un orologio per farti alzare dal letto ogni mattina. Quale parte del tuo rituale quotidiano suggerisce che inizierai a lavorare? Potrebbe essere la preparazione di una tazza di caffè prima di iniziare la tua lista di cose da fare. Potrebbe essere tornare a casa da un allenamento o prepararsi. Cerca una routine consolidata, come lavarti i denti o tornare dalla drogheria. Metti un segno su tutto ciò che può fungere da indicatore. In questo modo, puoi incorporare la nuova pratica di iniziare la tua giornata lavorativa.

Informa la tua famiglia del tuo programma

Stabilire regole di base con altri residenti della casa o condividere il tuo spazio di lavoro. Ad esempio, se hai bambini che studiano a casa o che tornano a casa dopo la scuola mentre lavori attivamente, hanno bisogno di linee guida chiare su cosa possono fare vicino a te e cosa non dovrebbero. Se condividi uno spazio di lavoro con un'altra persona che segue la stessa routine di lavoro da casa, potresti dover concordare periodi di silenzio, orari di conferenza e oggetti di uso quotidiano, come sedie e tavoli.

Lascia andare l'esitazione

Se lavori per un'azienda o un'organizzazione che ti consente di WFH, richiedi l'attrezzatura che desideri non appena inizi la tua routine di lavoro da casa, o anche entro pochi giorni dal riconoscimento che hai bisogno di qualcosa di nuovo. È fondamentale stabilire presto che chiederai ciò di cui hai bisogno per portare a termine il tuo lavoro in modo efficace. Questa attrezzatura potrebbe includere lo schermo, il mouse, la tastiera, la scrivania, la sedia, il programma a getto d'inchiostro appropriati, ecc. Informarsi su cosa è e con quale frequenza viene aggiornato. Inoltre, non fa male chiedere se esiste un accordo di prestito in atto o chi coprirà la spedizione di ritorno o la rimozione di apparecchiature obsolete. Alcune aziende remote consentono al personale di coinvolgere un esperto per garantire che i loro luoghi di lavoro siano progettati ergonomicamente.

Avere un posto di lavoro dedicato

In una situazione ideale, i dipendenti Remote avrebbero non solo uno spazio di lavoro separato, ma anche due PC Uno per il lavoro e l'altro per uso privato. È più sicuro per il datore di lavoro, inoltre ti consente di svolgere tutti i tuoi atti NSFW nella privacy. Tuttavia, non tutti hanno uno spazio libero in casa da utilizzare come luogo di lavoro e avere due computer non è sempre fattibile. In alternativa, metti da parte un tavolo o una scrivania e alcuni accessori che verranno utilizzati solo per il lavoro. È il momento personale quando è in grembo e il suo tempo di lavoro quando c'è un computer collegato a una tastiera e un monitor. Potresti voler dividere il tuo dispositivo di archiviazione e impostare un profilo utente diverso per il tuo posto di lavoro. Un altro fantastico consiglio è quello di avere un monitor portatile nel tuo gattino. Sono inoltre semplici da mantenere, occupano uno spazio minimo ed eliminano la necessità di un sistema di backup dedicato. Oltre alla loro resistenza, hanno anche un prezzo ragionevole, rendendo i monitor portatili più accessibili a una gamma più ampia di utenti. Può migliorare la produttività, l'efficacia e la produttività degli utenti. Sono incredibilmente convenienti e affidabili e promuovono la totale efficienza del servizio.

La socializzazione con i colleghi è obbligatoria

L'isolamento, il distacco e l'alienazione sono problemi prevalenti negli ambienti WFH, in particolare per gli estroversi. Le aziende con una cultura del lavoro a distanza offrono spesso opportunità di socializzazione. Ad esempio, possono stabilire canali su un software di messaggistica per gruppi di lavoro come Asana per discutere di interessi reciproci o programmare incontri per persone nella stessa posizione. Determina quanta interazione hai bisogno per sentirti connesso e incluso. Anche se sei incredibilmente introverso e non ti piace socializzare, prova alcune attività coinvolgenti per conoscerle nel caso in cui decidessi di desiderarle in futuro. Se non lavori per un'azienda che ha una solida cultura del lavoro da casa, potresti dover essere più coinvolto nello sviluppo di connessioni.

Avere un numero di telefono separato:

Crea un numero di cellulare che utilizzi esclusivamente per le interazioni con colleghi e clienti. Non deve essere una casa o un telefono cellulare secondario e non deve utilizzare una sim locale. Potrebbe essere un provider VoIP come Skype o Google Voice. Come alcuni degli altri suggerimenti, avere un numero di telefono separato può consentirti di gestire il saldo WFH.

Avere una pausa programmata adeguata:

Se lavori per un'azienda, tieni presente la politica di interruzione dell'azienda e usufruisci di essa. Concediti abbastanza tempo durante il giorno per allontanarti dalla tastiera e dallo schermo o dal telefono se sei un lavoratore autonomo. Una pausa pranzo e due intervalli di 15 minuti sembrano essere la norma per i dipendenti a tempo pieno negli Stati Uniti. Quando si fa un lavoro al computer o un altro lavoro sedentario, è fondamentale alzarsi e andare in giro ogni tanto, almeno una volta all'ora. Aiuta anche a fare pause regolari dallo schermo, anche solo per 10 secondi.

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