8 tips om thuis te werken tijdens de pandemie

8 Tips to Work from Home During the Pandemic

Vanaf maart 2020 begonnen meer mensen dan ooit met de thuiswerkroutine, en dit gebeurde onverwachts. Organisaties en werknemers hadden geen tijd om te plannen voor werken op afstand of om na te denken over de beste methoden om teams, procedures en mentaliteit over te zetten naar een werkplek die alleen online is. Niemand wist (en weet nog steeds niet) hoe lang de COVID-19-pandemie duurt, en daarom zal de verplichte tewerkstelling op afstand blijven bestaan.

Als de levensstijl van thuiswerken nieuw voor je is, vanwege het coronavirus of omdat je op afstand gaat werken, heb je misschien ontdekt dat je je levensstijl moet aanpassen om succesvol te zijn.

Iedereen die op afstand werkt, moet uitzoeken waar en wanneer hij moet werken, en ook hoe hij de grens tussen beroeps- en privéleven kan trekken. Hoe zit het met kantooromgevingen, professionele groei, trainingsprogramma's en het aangaan van relaties met collega's?

Op afstand opereren, vooral wanneer u de meeste tijd WFH gebruikt, vereist het aanpakken van deze en andere uitdagingen. Daarom hebben we de acht beste tips op een rijtje gezet om uw WFH-ervaring efficiënt te verbeteren.

Haal de planning in evenwicht

Stel een schema op en verbind je eraan. Veel thuiswerkende werknemers denken dat het hebben van duidelijke grenzen over wanneer ze moeten werken of het een dag noemen, individuen helpt bij het behouden van een balans tussen werk en privé. Wanneer het bedrijf ervoor zorgt, is een ander van de belangrijkste voordelen van WFH de vloeibaarheid. Om je aan te passen aan de tijdzone van iemand anders, moet je misschien de dag verlengen of eerder beginnen. Als je dat eenmaal hebt gedaan, zorg er dan voor dat je eerder klaar bent dan normaal of rust de volgende dag wat langer ter compensatie.

Wees een ochtendmens

Het is één ding om te besluiten op uw werkplek te gaan zitten en op een bepaald uur te beginnen met werken. Een andere stap is het ontwikkelen van een patroon dat je in de stoel krijgt. Een routine zal effectiever zijn dan een klok om u elke ochtend uit bed te krijgen. Welk deel van je dagelijkse ritueel suggereert dat je aan het werk gaat? Het kan zijn dat u een kopje koffie zet voordat u aan uw takenlijst begint. Het kan thuiskomen van een training of zich klaarmaken. Zoek naar een vaste routine, zoals tandenpoetsen of terugkomen van de supermarkt. Zet een markering op alles dat als uw indicator kan dienen. Op die manier kunt u de nieuwe gewoonte van het beginnen van uw werkdag integreren.

Laat je familie weten wat je schema is

Stel spelregels op met andere huisbewoners of deel je werkruimte. Als je bijvoorbeeld kinderen hebt die thuis studeren of die na schooltijd thuiskomen terwijl jij actief aan het werk bent, hebben ze duidelijke richtlijnen nodig over wat ze wel en niet bij jou in de buurt mogen doen. Als je een werkruimte deelt met iemand anders die dezelfde thuiswerkroutine volgt, moet je wellicht afspraken maken over stille perioden, vergaderuren en alledaagse dingen, zoals stoelen en tafels.

Laat de aarzeling los

Als je voor een bedrijf of organisatie werkt die je toelaat om WFH te gebruiken, vraag dan de uitrusting aan die je wilt zodra je thuiswerkroutine begint, of zelfs binnen een paar dagen nadat je hebt ontdekt dat je iets nieuws nodig hebt. Het is van cruciaal belang om in een vroeg stadium vast te stellen dat u vraagt ​​wat u nodig heeft om uw werk effectief gedaan te krijgen. Deze apparatuur kan het juiste scherm, muis, toetsenbord, bureau, stoel, inkjet, programma, enz. omvatten. Organisaties die gewend zijn om vanuit huis te werken, hebben een toewijzing voor externe kantoorbenodigdheden. Vraag wat het is en hoe vaak het wordt bijgewerkt. Het kan ook geen kwaad om te informeren of er een leenregeling is of wie de retourzending of het verwijderen van verouderde apparatuur vergoedt. Sommige externe bedrijven stellen personeel in staat om een ​​deskundige in te schakelen om ervoor te zorgen dat hun werkplekken ergonomisch zijn ontworpen.

Een speciale werkplek hebben

In een ideale situatie zouden externe medewerkers niet alleen een aparte werkruimte hebben, maar ook twee pc's, een voor werk en een andere voor privégebruik. Het is veiliger voor de werkgever en u kunt al uw NSFW-handelingen in privacy doen. Niet iedereen heeft echter een vrije ruimte in huis om als werkplek te gebruiken en het hebben van twee computers is niet altijd haalbaar. U kunt ook een tafel of bureau opzij zetten, evenals enkele accessoires die alleen voor werk worden gebruikt. Het is persoonlijke tijd als hij op schoot zit, en zijn werktijd als er een computer is aangesloten op een toetsenbord en een monitor. Mogelijk wilt u uw opslagapparaat opsplitsen en een ander gebruikersprofiel voor uw werkplek instellen. Een andere geweldige tip is om een ​​draagbare monitor in je kat te hebben. Ze zijn ook eenvoudig te onderhouden, nemen minimale ruimte in beslag en maken een speciaal back-upsysteem overbodig. Naast hun duurzaamheid zijn ze ook redelijk geprijsd, waardoor draagbare monitoren toegankelijker zijn voor een breder scala aan gebruikers. Het kan de productiviteit, effectiviteit en productiviteit van gebruikers verbeteren. Ze zijn ongelooflijk kosteneffectief en betrouwbaar, en ze bevorderen de totale service-eciëntie.

Sociale omgang met uw collega's is verplicht

Isolatie, onthechting en vervreemding zijn veelvoorkomende problemen in WFH-omgevingen, met name voor extraverte mensen. Bedrijven met een werkcultuur op afstand bieden vaak mogelijkheden voor socialisatie. Ze kunnen bijvoorbeeld kanalen opzetten op een werkgroepberichtensoftware zoals Asana voor het bespreken van wederzijdse interesses of het plannen van bijeenkomsten voor mensen op dezelfde locatie. Bepaal hoeveel interactie je nodig hebt om je verbonden en betrokken te voelen. Zelfs als je ongelooflijk introvert bent en niet van gezelligheid houdt, probeer dan een paar boeiende activiteiten om met ze kennis te maken voor het geval je besluit dat je ze in de toekomst wel wilt. Als je niet voor een bedrijf werkt met een solide thuiswerkcultuur, moet je misschien meer betrokken zijn bij het ontwikkelen van verbindingen.

Heb een apart telefoonnummer:

Maak een mobiel nummer aan dat u uitsluitend gebruikt voor interacties met collega's en klanten. Het hoeft geen huis- of secundaire mobiele telefoon te zijn, en het hoeft ook niet echt een lokale simkaart te gebruiken. Het kan een VoIP-provider zijn zoals Skype of Google Voice. Net als sommige van de andere suggesties, kunt u met een apart telefoonnummer het WFH-saldo beheren.

Zorg voor een goede pauzetijd:

Als u voor een bedrijf werkt, moet u zich bewust zijn van het pauzebeleid van het bedrijf en er gebruik van maken. Gun uzelf overdag voldoende tijd om afstand te nemen van het toetsenbord en het scherm of de telefoon als u zzp'er bent. Een lunchpauze en twee intervallen van 15 minuten lijken de norm te zijn voor voltijdse werknemers in de Verenigde Staten. Bij computerwerk of ander zittend werk is het essentieel om af en toe op te staan ​​en rond te lopen, minimaal een keer per uur. Het helpt ook om regelmatig een pauze te nemen van het scherm, al is het maar voor 10 seconden.

.

laat een reactie achter

Let op, opmerkingen moeten worden goedgekeurd voordat ze worden gepubliceerd


    1 out of ...