8 советов по работе из дома во время пандемии

Примерно с марта 2020 года больше людей, чем когда-либо прежде, приступили к работе на дому, и это произошло неожиданно. У организаций и сотрудников не было времени планировать удаленную работу или рассматривать лучшие методы перевода команд, процедур и менталитета на рабочее место, работающее только в Интернете. Никто не знал (и до сих пор не знает), насколько продолжительной будет пандемия COVID-19, а значит, обязательное удаленное трудоустройство сохранится.

Если вы новичок в образе жизни, связанном с работой на дому, будь то из-за коронавируса или из-за того, что вы получили удаленную работу, вы, возможно, обнаружили, что вам необходимо изменить свои привычки образа жизни, чтобы добиться успеха.

Каждый, кто работает удаленно, должен понять, где и когда работать, а также как провести границу между профессиональной и личной жизнью. А как насчет офисной среды, профессионального роста, программ обучения и налаживания отношений с коллегами?

Работа удаленно, в основном, когда большую часть времени вы работаете с WFH, требует решения этих и других проблем. Поэтому мы отслеживаем восемь лучших советов, чтобы эффективно улучшить ваш опыт WFH .

Сбалансировать расписание

Разработайте график и придерживайтесь его. Многие сотрудники, работающие на дому, думают, что наличие четких границ в отношении того, когда работать или заканчивать работу, помогает людям поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Однако, когда компания это предусматривает, еще одним из наиболее значительных преимуществ WFH является гибкость. Чтобы адаптироваться к чужому часовому поясу, может потребоваться продлить свой день или начать раньше. Как только вы это сделаете, не забудьте закончить раньше, чем обычно, или немного отдохните на следующий день, чтобы компенсировать это.

Будь жаворонком

Одно дело решить сесть за рабочее место и начать работать в определенное время. Еще один шаг — разработать шаблон, который поможет вам сесть. Распорядок будет более эффективным, чем часы, чтобы поднимать вас с постели каждое утро. Какая часть вашего ежедневного ритуала предполагает, что вы приступите к работе? Это может быть приготовление чашки кофе перед тем, как приступить к контрольному списку дел. Это может быть возвращение домой с тренировки или подготовка. Ищите установленный распорядок, например, чистите зубы или возвращайтесь из продуктового магазина. Отметьте все, что может служить вашим индикатором. Таким образом, вы сможете внедрить новую практику начала рабочего дня.

Сообщите своей семье о своем расписании

Установите основные правила с другими жителями дома или делитесь своим рабочим пространством. Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или возвращаются домой после школы, пока вы активно работаете, им нужны четкие инструкции о том, что им разрешено делать рядом с вами, а что нет. Если вы делите рабочее пространство с другим человеком, который работает по тому же распорядку на дому, вам может потребоваться согласовать периоды покоя, часы проведения конференций и предметы повседневного обихода, такие как стулья и столы.

Отбросьте сомнения

Если вы работаете в фирме или организации, которая позволяет вам заниматься WFH, запросите необходимое снаряжение, как только начнете работать на дому или даже в течение нескольких дней после того, как осознаете, что вам нужно что-то новое. Очень важно заранее установить, что вы будете просить о том, что вам нужно для эффективного выполнения вашей работы. Это оборудование может включать в себя соответствующий экран, мышь, клавиатуру, письменный стол, стул, струйный принтер, программу и т. д. Организации, которые привыкли работать на дому, выделяют средства для удаленных офисных принадлежностей. Узнайте, что это такое и как часто оно обновляется. Также не помешает узнать, существует ли кредитная договоренность или кто покроет расходы на обратную отправку или удаление устаревшего оборудования. Некоторые удаленные фирмы позволяют сотрудникам привлекать экспертов для обеспечения эргономичности их рабочих мест.

Имейте специальное рабочее место

В идеальной ситуации удаленные сотрудники должны иметь не только отдельное рабочее пространство, но и два компьютера: один для работы, а другой для личного пользования. Это безопаснее для работодателя, плюс позволяет вам совершать все действия NSFW в уединении. Однако не у всех есть свободное место в доме, которое можно использовать в качестве рабочего места, а наличие двух компьютеров не всегда возможно. В качестве альтернативы отложите стол или письменный стол, а также некоторые аксессуары, которые будут использоваться только для работы. Это личное время, когда он у вас на коленях, и его рабочее время, когда есть компьютер, подключенный к клавиатуре и монитору. Возможно, вы захотите разделить свое запоминающее устройство и настроить другой профиль пользователя для своего рабочего места. Еще один замечательный совет: возьмите с собой портативный монитор. Они также просты в обслуживании, занимают минимум места и устраняют необходимость в специальной системе резервного копирования. Помимо долговечности, они также имеют разумную цену, что делает портативные мониторы более доступными для более широкого круга пользователей. Это может повысить производительность, эффективность и производительность пользователей. Они невероятно экономичны и надежны, а также обеспечивают общую эффективность обслуживания.

Общение с коллегами обязательно

Изоляция, отчужденность и отчужденность — распространенные проблемы в среде WFH, особенно для экстравертов. Компании с культурой удаленной работы часто предоставляют возможности для общения. Например, они могут установить каналы в программном обеспечении для обмена сообщениями рабочей группы, таком как Asana, для обсуждения общих интересов или планирования встреч для людей в одном месте. Определите, сколько взаимодействия вам нужно, чтобы чувствовать себя связанным и вовлеченным. Даже если вы невероятно интроверт и не любите общение, попробуйте несколько увлекательных занятий, чтобы познакомиться с ними на случай, если вы решите, что захотите их в будущем. Если вы не работаете в фирме, которая придерживается прочной культуры работы на дому, вам, возможно, придется больше участвовать в развитии связей.

Имейте отдельный номер телефона:

Создайте номер мобильного телефона, который вы будете использовать исключительно для общения с коллегами и клиентами. Это не обязательно должен быть домашний или дополнительный сотовый телефон, и на самом деле не обязательно использовать местную сим-карту. Это может быть провайдер VoIP, такой как Skype или Google Voice. Как и в некоторых других предложениях, наличие отдельного номера телефона позволит вам управлять балансом WFH.

Правильно запланируйте перерыв:

Если вы работаете в компании, ознакомьтесь с политикой компании в отношении перерывов и используйте ее. Выделите себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от клавиатуры, экрана или телефона, если вы работаете не по найму. Обеденный перерыв и два 15-минутных перерыва кажутся нормой для штатных сотрудников в США. При работе за компьютером или другой сидячей работе очень важно вставать и ходить время от времени, как минимум раз в час. Это также помогает делать регулярные перерывы от экрана, даже если это всего на 10 секунд.