8 tips för att arbeta hemifrån under pandemin

Från och med mars 2020 började fler individer än någonsin tidigare arbeta hemifrån, och detta inträffade oväntat. Organisationer och anställda hade inte tid att planera för distansarbete eller överväga de bästa metoderna för att överföra team, procedurer och mentalitet till en arbetsplats som endast var online. Ingen visste (och vet fortfarande inte) hur långvarig covid-19-pandemin är, och därför kommer obligatorisk distansanställning att bestå.

Om du är ny på livsstilen att arbeta hemifrån, oavsett om det beror på coronaviruset eller för att du har fått ett distansbaserat arbete, kanske du har upptäckt att du måste anpassa dina livsstilsvanor för att bli framgångsrik.

Alla som arbetar på distans måste ta reda på var och när de ska arbeta, samt hur man drar gränsen mellan yrkes- och privatliv. Hur är det med kontorsmiljöer, professionell tillväxt, utbildningsprogram och upprättande av relationer med kollegor?

Att arbeta på distans, huvudsakligen när du WFH för det mesta, kräver att du åtgärdar dessa och andra utmaningar. Därför spårar vi de bästa åtta tipsen för att effektivt förbättra din WFH upplevelse.

Balansera schemat

Skapa ett schema och förbind dig till det. Många anställda som jobbar hemifrån tror att tydliga gränser för när de ska arbeta eller kalla det en dag hjälper individer att upprätthålla en balans mellan arbete och privatliv. Men när företaget tillhandahåller det är en annan av de viktigaste fördelarna med WFH flytbarhet. För att anpassa sig till någon annans tidszon kan man behöva förlänga dagen eller börja tidigare. När du väl har gjort det, se till att avsluta tidigare än vanligt eller vila lite längre nästa dag för att kompensera.

Var en morgonmänniska

Det är en sak att bestämma sig för att sätta sig vid din arbetsstation och börja arbeta vid en viss timme. Ett annat steg är att utveckla ett mönster som får dig in i sätet. En rutin kommer att vara effektivare än en klocka för att få dig upp ur sängen varje morgon. Vilken del av din dagliga ritual tyder på att du ska börja arbeta? Det kan vara att brygga en kopp kaffe innan du startar din att göra-checklista. Det kan vara att komma hem från ett träningspass eller förbereda sig. Leta efter en etablerad rutin, som att borsta tänderna eller återvända från mataffären. Sätt ett märke på allt som kan fungera som din indikator. På så sätt kan du införliva den nya praxisen att börja din arbetsdag.

Berätta för din familj om ditt schema

Skapa grundregler med andra boende i huset eller dela din arbetsyta. Om du till exempel har barn som studerar hemma eller som återvänder hem efter skolan medan du arbetar aktivt, behöver de tydliga riktlinjer om vad de får göra nära dig och vad de inte får göra. Om du delar en arbetsyta med en annan person som följer samma rutin att arbeta hemifrån kan du behöva komma överens om lugna perioder, konferenstider och vardagliga föremål, som stolar och bord.

Släpp tvekan

Om du arbetar för ett företag eller en organisation som tillåter dig att WFH, begär den utrustning du vill ha så fort du börjar arbeta hemifrån, eller till och med inom några dagar efter att du insett att du behöver något nytt. Det är viktigt att tidigt fastställa att du kommer att fråga efter vad du behöver för att få ditt arbete gjort effektivt. Den här utrustningen kan inkludera lämplig skärm, mus, tangentbord, skrivbord, stol, bläckstråle, program etc. Organisationer som är vana vid att arbeta hemifrån anställda har en tilldelning för kontorsmaterial på distans. Fråga vad det är och hur ofta det uppdateras. Det skadar inte heller att fråga om det finns ett lånearrangemang på plats eller vem som kommer att täcka för returfrakt eller borttagning av föråldrad utrustning. Vissa distansföretag låter personalen ta in en expert för att säkerställa att deras arbetsplatser är ergonomiskt utformade.

Ha en dedikerad arbetsplats

I en idealisk situation skulle fjärranställda inte bara ha en separat arbetsyta utan också två st En för arbete och en annan för privat bruk. Det är säkrare för arbetsgivaren, plus att du kan utföra alla dina NSFW-handlingar i avskildhet. Men alla har inte ett ledigt utrymme i sitt hus att använda som arbetsplats och att ha två datorer är inte alltid möjligt. Alternativt kan du avsätta ett bord eller en skrivbordsyta samt några tillbehör som endast kommer att användas för arbete. Det är personlig tid när den är i ditt knä, och dess arbetstid när det finns en dator ansluten till ett tangentbord och en bildskärm. Du kanske vill dela upp din lagringsenhet och skapa en annan användarprofil för din arbetsplats. Ett annat fantastiskt tips är att ha en bärbar monitor i din kattunge. De är också enkla att underhålla, tar minimalt med utrymme och eliminerar behovet av ett dedikerat backupsystem. Förutom deras uthållighet är de också rimligt prissatta, vilket gör bärbara bildskärmar mer tillgängliga för ett bredare spektrum av användare. Det kan förbättra användarnas produktivitet, effektivitet och produktivitet. De är otroligt kostnadseffektiva och pålitliga, och de främjar total tjänsteeffektivitet.

Det är obligatoriskt att umgås med dina kollegor

Isolering, avskildhet och alienation är vanliga problem i WFH-miljöer, särskilt för extroverta. Företag med en distansarbetskultur ger ofta möjligheter till socialisering. De kan till exempel etablera kanaler på en arbetsgrupps meddelandeprogram som Asana för att diskutera gemensamma intressen eller schemalägga sammankomster för folk på samma plats. Bestäm hur mycket interaktion du behöver för att känna dig ansluten och inkluderad. Även om du är otroligt introvert och ogillar att umgås, försök med några engagerande aktiviteter för att bli bekant med dem om du bestämmer dig för att du vill ha dem i framtiden. Om du inte arbetar för ett företag som har en gedigen arbete hemifrån kan du behöva vara mer engagerad i att utveckla kontakter.

Ha ett separat telefonnummer:

Skapa ett mobilnummer som du enbart använder för interaktioner med kollegor och kunder. Det behöver inte vara ett hem eller en sekundär mobiltelefon, och det behöver egentligen inte använda en lokal sim. Det kan vara en VoIP-leverantör som Skype eller Google Voice. Precis som några av de andra förslagen kan du hantera WFH-saldot med ett separat telefonnummer.

Ha en ordentlig schemalagd rasttid:

Om du arbetar för ett företag, var medveten om företagets pauspolicy och använd den. Ge dig själv tillräckligt med tid under dagen för att ta dig bort från tangentbordet och skärmen eller telefonen om du är egenföretagare. En lunchrast och två 15-minutersintervaller verkar vara normen för heltidsanställda i USA. När du arbetar med datorer eller annat stillasittande arbete är det viktigt att gå upp och gå runt då och då, minst en gång i timmen. Det hjälper också att ta regelbundna pauser från skärmen, även om det bara är i 10 sekunder.