8 vinkkiä kotoa työskentelemiseen pandemian aikana

Noin maaliskuusta 2020 alkaen enemmän ihmisiä kuin koskaan aikaisemmin aloitti kotoa työskentelyn, ja tämä tapahtui odottamatta. Organisaatiot ja työntekijät eivät ehtineet suunnitella etätyötä tai pohtia parhaita tapoja siirtää tiimejä, menettelytapoja ja mentaliteettia vain verkossa toimivaan työpaikkaan. Kukaan ei tiennyt (eikä tiedä edelleenkään), kuinka pitkä COVID-19-pandemia on, ja siksi pakollinen etätyö jatkuu.

Jos et ole kotoa työskennellyt elämäntyylit sinulle uusi, joko koronaviruksen vuoksi tai koska olet päässyt etätöihin, olet saattanut huomata, että sinun on mukautettava elämäntottumuksiasi menestyäksesi.

Jokaisen etätyöntekijän on selvitettävä, missä ja milloin työskennellä, sekä miten vetää raja työ- ja yksityiselämän välille. Entä toimistoympäristöt, ammatillinen kasvu, koulutusohjelmat ja suhteiden luominen työtovereihin?

Etäkäyttö, pääasiassa kun työskentelet suurimman osan ajasta, edellyttää näihin ja muihin haasteisiin vastaamista. Tästä syystä löydämme kahdeksan parasta vinkkiä, joiden avulla voit parantaa WFH-kokemustasi tehokkaasti.

Tasapainota aikataulu

Luo aikataulu ja sitoudu siihen. Lukuisat kotoa työskentelevät työntekijät ajattelevat, että selkeät rajat työpäivän tai työpäivän suhteen auttavat ihmisiä ylläpitämään työ- ja perhe-elämän tasapainoa. Kuitenkin, kun yritys mahdollistaa sen, toinen WFH:n merkittävimmistä eduista on sujuvuus. Sopeutuaksesi jonkun muun aikavyöhykkeeseen, sinun on ehkä pidennettävä päivää tai aloitettava aikaisemmin. Kun olet tehnyt niin, muista lopettaa tavallista aikaisemmin tai levätä hieman pidempään seuraavana päivänä kompensoidaksesi.

Ole aamuihminen

On yksi asia päättää istua työasemallesi ja aloittaa työskentely tiettyyn aikaan. Toinen askel on kehittää kuvio, joka saa sinut istumaan. Rutiini on tehokkaampi kuin kello nostamaan sinut sängystä joka aamu. Mikä osa päivittäistä rituaaliasi viittaa siihen, että aloitat työn? Se saattaa keittää kupin kahvia ennen kuin aloitat tehtäväluettelosi. Se voi olla harjoittelusta kotiintuloa tai valmistautumista. Etsi vakiintunutta rutiinia, kuten hampaiden harjaamista tai ruokakaupasta paluuta. Aseta merkki kaikkeen, joka voi toimia indikaattorina. Tällä tavalla voit ottaa käyttöön uuden käytännön aloittaa työpäiväsi.

Kerro perheellesi aikataulustasi

Luo perussäännöt muiden talon asukkaiden kanssa tai jaa työtilasi. Jos sinulla on esimerkiksi lapsia, jotka opiskelevat kotona tai palaavat kotiin koulun jälkeen, kun olet aktiivisesti töissä, he tarvitsevat selkeät ohjeet siitä, mitä he saavat tehdä lähelläsi ja mitä eivät. Jos jaat työtilan toisen henkilön kanssa, joka noudattaa samaa etätyörutiinia, saatat joutua sopia hiljaisista ajoista, kokousajoista ja jokapäiväisistä tavaroista, kuten tuoleista ja pöydistä.

Päästä irti epäröimisestä

Jos työskentelet yrityksessä tai organisaatiossa, joka mahdollistaa WFH:n, pyydä haluamasi varusteet heti, kun aloitat työskentelyn kotoa tai jopa muutaman päivän kuluessa siitä, kun huomaat tarvitsevasi jotain uutta. On tärkeää varmistaa varhaisessa vaiheessa, että kysyt, mitä tarvitset työsi tehokkaaseen suorittamiseen. Nämä laitteet voivat sisältää sopivan näytön, hiiren, näppäimistön, pöydän, tuolin, mustesuihkutulostimen, ohjelman jne. Organisaatioilla, jotka ovat tottuneet työskentelemään kotona, on varattu etätoimistotarvikkeita. Kysy, mikä se on ja kuinka usein sitä päivitetään. Ei myöskään haittaa tiedustella, onko lainajärjestely voimassa tai kuka kattaa palautuslähetyksen tai vanhentuneiden laitteiden poiston. Jotkut etäyritykset antavat henkilökunnalle mahdollisuuden tuoda paikalle asiantuntija varmistaakseen, että heidän työpaikkansa on ergonomisesti suunniteltu.

Oma työpaikka

Ihanteellisessa tilanteessa etätyöntekijöillä olisi erillisen työtilan lisäksi kaksi kpl Yksi töihin ja toinen yksityiskäyttöön. Se on turvallisempaa työnantajalle, ja sen avulla voit tehdä kaikki NSFW-toimesi yksityisesti. Kaikilla ei kuitenkaan ole kotonaan vapaata tilaa työpaikaksi, eikä kahden tietokoneen käyttö aina ole mahdollista. Vaihtoehtoisesti voit varata pöydän tai työpöytäalueen sekä lisävarusteita, joita käytetään vain työssä. On henkilökohtaista aikaa, kun se on sylissäsi, ja työaikaa, kun tietokone on kytkettynä näppäimistöön ja näyttöön. Haluat ehkä jakaa tallennuslaitteesi ja määrittää eri käyttäjäprofiilin työpaikallesi. Toinen mahtava vinkki on hankkia kissasi kannettava näyttö. Niitä on myös helppo huoltaa, ne vievät vain vähän tilaa ja poistavat erillisen varmuuskopiointijärjestelmän tarpeen. Kestävyyden lisäksi ne ovat myös kohtuuhintaisia, mikä mahdollistaa kannettavien näyttöjen saatavuuden laajemmalle käyttäjäjoukolle. Se voi parantaa käyttäjien tuottavuutta, tehokkuutta ja tuottavuutta. Ne ovat uskomattoman kustannustehokkaita ja luotettavia, ja ne edistävät kokonaispalvelutehokkuutta.

Seurustelu työtovereiden kanssa on pakollista

Eristyminen, irtautuminen ja vieraantuminen ovat yleisiä ongelmia WFH-ympäristöissä, erityisesti ekstroverttien kohdalla. Yritykset, joissa on etätyökulttuuri, tarjoavat usein mahdollisuuksia sosiaalisuuteen. He voivat esimerkiksi perustaa kanavia työryhmän viestintäohjelmistoon, kuten Asana, keskustellakseen yhteisistä eduista tai suunnitella tapaamisia samassa paikassa oleville ihmisille. Päätä, kuinka paljon vuorovaikutusta tarvitset tunteaksesi olevansa yhteydessä ja mukana. Vaikka olisit uskomattoman sisäänpäinkääntynyt etkä pidä seurustelusta, kokeile muutamalla kiinnostavalla toiminnalla tutustuaksesi niihin, jos päätät, että haluat niitä tulevaisuudessa. Jos et työskentele yrityksessä, jolla on vankka kotityökulttuuri, sinun on ehkä panostettava enemmän yhteyksien kehittämiseen.

Ota erillinen puhelinnumero:

Luo matkapuhelinnumero, jota käytät vain vuorovaikutukseen kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Sen ei tarvitse olla koti- tai toissijainen matkapuhelin, eikä sen tarvitse todellakaan käyttää paikallista sim-korttia. Se voi olla VoIP-palveluntarjoaja, kuten Skype tai Google Voice. Kuten jotkin muut ehdotukset, erillisen puhelinnumeron avulla voit hallita WFH-saldoa.

Pidä oikea taukoaika:

Jos työskentelet yrityksessä, ole tietoinen yrityksen taukokäytännöistä ja hyödynnä sitä. Varaa itsellesi päivän aikana riittävästi aikaa siirtyä pois näppäimistön ja näytön tai puhelimen luota, jos olet yrittäjä. Lounastauko ja kaksi 15 minuutin taukoa näyttävät olevan normi kokopäiväisille työntekijöille Yhdysvalloissa. Kun teet tietokonetyötä tai muuta istuvaa työtä, on tärkeää nousta ylös ja kävellä niin usein, vähintään kerran tunnissa. Se auttaa myös pitämään säännölliset tauot näytöstä, vaikka se olisi vain 10 sekuntia.